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Gérer ses contacts et ventes avec Filemaker (Bordeaux-Cenon)

Lors de cette formation, vous apprendrez avec FileMaker à organiser vos contacts (organisateurs, médias, partenaires, etc.) et à optimiser votre productivité (génération de contrats de cession, de conventions, d’étiquettes, etc.).
Bordeaux-Cenon, les 3, 4 et 5 mai 2017

Details

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Personnes ayant besoin de créer et gérer des contacts et de générer en fonction de certains critères des documents (contrats, convention, etc…) : chargé(e) de communication, de diffusion, tourneur, etc..

OBJECTIFS

  • Pratiquer le logiciel dans un cadre de diffusion artistique.
  • Créer et utiliser une base de données.
  • Automatiser la génération de documents.
  • Elaborer des comptes-rendus statistiques de sa prospection.

CONTENU

Introduction à la base de données et à FileMaker

  • Qu’est ce qu’une base de données ?
  • Réfléchir sur l’activité du chargé de diffusion.
  • Présentation de l’étude de cas : gérer des contacts, prospecter, générer des documents juridiques et des comptes-rendus statistiques, problématiques, objectifs.

Imaginer sa base de données

  • Réaliser un croquis papier de la base de données (tables, rubriques).
  • Définir les liens entre les tables pour Filemaker

S’initier à FileMaker

  • Créer des tables, des rubriques et des liens entre les tables.
  • Enrichir la base de données (créer, suppimer, modifier des enregistrements).
  • Elaborer des modèles et les mettre en forme.

Se perfectionner à FileMaker

  • Trier des données et générer des tableaux statistiques (suivi des prospections).
  • Générer des documents propres au chargé de diffusion (élaboration d’un contrat de cession).
  • Créer des scripts basiques (boutons de navigation, etc.).

FORMATEUR

Alexandre BERLAND, Responsable d’AxeSIG, spécialisée dans la conception de base de données.

DATES, PRIX ET LIEU

3 jours (21 heures) – 840 euros net de TVA
Effectif limité à 7 personnes
Financement possible par l’AFDAS et autres OPCA (Uniformation, etc)

Bordeaux-Cenon, les 3, 4 et 5 mai 2017