ORGANISER SON TEMPS POUR GÉRER LES PRIORITÉS

Identifier ses priorités de manager, développer des temps de délégation et d’accompagnement pour rendre son équipe autonome, mettre en place une stratégie pour ne plus subir la pression du temps

Bordeaux-Lormont, le 21 mai 2019

Description

PUBLIC

Cette formation s’adresse à toute personne encadrant une équipe et souhaitant mieux manager.

OBJECTIFS

  • Mettre en place des méthodes pour améliorer son efficacité
  • Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction et de sa mission
  • Maîtriser l’impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne

PRÉ REQUIS

Elle ne nécessite pas de pré-requis particulier juste l’envie d’apprendre

CONTENU

Mettre le temps au service de ses priorités
• Identifier ses sphères de vie
• Définir sa carte des missions essentielles
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
• Passer du temps subi au temps choisi :
• repérer ses voleurs de temps
• distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Aligner sa gestion du temps en lien avec les priorités de son équipe
• Clarifier les priorités de sa mission dans son rôle de manager
• Partager sa vision personnelle de la mission de l’équipe pour donner du
sens aux priorités de chacun.
• Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l’équipe.
• Développer l’autonomie dans ses équipes .

Optimiser son temps de management
• Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur
• Gérer les relations et les sollicitations
• Gérer sa disponibilité́ par rapport à son équipe et l’ensemble des acteurs de l’organisation
• Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond pour produire un résultat de qualité́ .
• Optimiser le temps collectif : circulation de l’information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail.

Utiliser des outils simples et adaptés
• Organiser son agenda électronique
• Utiliser la méthode CAP pour gérer ses mails
• Place des smartphones dans votre organisation
• Créer des listes spécifiques

NOM ET QUALITÉ DE LA FORMATRICE

Pascale HIRIGOYENBERRY, coach certifiée (Coach & Team-Vincent Lenhardt), a exercé pendant plus de 20 ans la fonction de Responsable commerciale avant de créer en novembre 2012 son propre cabinet.
Spécialiste de l’accompagnement des équipes, elle exerce son activité auprès des entreprises de toute taille et de tous secteurs d’activité.
Passionnée par la complexité des relations humaines, engagée et attentive au bien-être des individus et des équipes, elle se forme aux techniques d’animation et de formations dans les domaines du management et du développement personnel.
En parallèle, elle se forme chaque année, convaincue de l’apport positif de la formation dans sa propre pratique. Responsable de projets formation, initiation à l’Analyse Transactionnelle, Coaching C&T, Psychologie systémique et intégrative, elle a intégré en janvier 2018 le cycle de formation à la Facilitation de Daniel Chernet.
Par ailleurs, elle réalise des coaching auprès de dirigeants et de managers pour les accompagner dans leur prise de poste, de prise de recul face à des situations stressantes et/ou conflictuelles , accompagnement du changement auprès des équipes, positionnement dans les relations humaines, …
Au sein de Webset, Pascale Hirigoyenberry anime un parcours de formation au management.

DURÉE & COÛT PÉDAGOGIQUE

1 jour (7 heures) – 340 euros net de TVA
Effectif limité à 9 personnes maximum

LIEUX ET DATES

Bordeaux-Lormont, le 21 mai 2019

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