BIEN UTILISER LE TABLEUR POUR AMÉLIORER SA PRODUCTIVITÉ ET SON ORGANISATION (NOTES DE FRAIS, BASE DE DONNÉES DE CONTACTS, BUDGETS, PUBLIPOSTAGE)

Bien définir ses besoins avant de se lancer et ainsi optimiser sa productivité et mieux s’organiser dans son travail (budget, contacts, planning, publipostage)
Bordeaux-Lormont, les 4 et 5 juin 2018

Description

PUBLIC

Toute personne en charge de l’administration, de la production, de la diffusion d’un collectif musical, d’une compagnie, d’un lieu de diffusion de spectacle vivant, d’une association culturelle ou d’une TPE amenée à gérer régulièrement une base de données

OBJECTIFS

  • Comprendre le principe de la gestion de données avec un tableur
  • Préparer le classeur sur papier libre afin de bien définir sa structure
  • Créer un classeur adapté
  • Maintenir, améliorer, exporter le classeur

PRÉ REQUIS

Aucune connaissance particulière n’est demandée.
Vous apporterez votre ordinateur portable avec le logiciel excel ou tableur Libre office ou OpenOffice

CONTENU

Introduction
Quelques exemples de bonne / mauvaise utilisation d’un classeur
Principes généraux (granularité optimale, catalogue, archivage)
Généralités sur les formats de stockage (BDD mutualisées, indexées…)
En pratique
Identifier le besoin précis
Choisir une granularité adaptée (organisation des informations)
Choisir le système de tables et d’onglets d’exploitation (différents tri ou vues, publipostage, édition papier de factures ou de reçus, export divers…)
Quand et comment faire évoluer le système ?
Anticiper les différents points de blocage
Imaginer des améliorations possibles
Migrer vers un logiciel dédié (client mailing, Spaiectacle, Bob Booking, IMPRO, EBP…)

NOM ET QUALITÉ DU FORMATEUR

Romain PIERRE possède une double expérience de consultant en stratégie des systèmes d’information et de label et éditeur. Il a notamment travaillé à la mise en place de logiciels comptables pour le compte de la SNCF, et est le fondateur du label indépendant Vlad, au sein duquel il gère les droits d’une cinquantaine d’artistes français et étrangers.

DURÉE & COÛT PÉDAGOGIQUE

2 jours (14 heures) – 680 euros net de TVA
Effectif limité à 5 personnes maximum

LIEUX ET DATES

Bordeaux-Lormont, les 4 et 5 juin 2018

INSCRIPTION

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