WORD INITIATION

Bordeaux-Lormont, Une session tous les 2 mois

Description

PUBLIC

Personnels de secrétariat, administratifs, aux personnes étant amenées à rédiger des courriers et autres documents connaissant peu ou pas le logiciel Word.

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, le participant saura créer des courriers avec tableaux et mise en forme simple, imprimer des documents.

PRÉ REQUIS

Maîtriser les bases de l’environnement informatique
Être à l’aise avec le maniement de la souris et du clavier.

PROGRAMME

Acquérir les principes de base

  • Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état,
  • Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter,
  • Prévisualiser et imprimer.

Bien présenter un document

  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur,
  • Aérer le document : interligne, espacements, retraits,
  • Encadrer un titre, l’ombrer,
  • Créer des listes à puces ou numérotées,
  • Utiliser les tabulations,
  • Gagner du temps : appliquer, modifier, créer un style, copier la mise en forme.

Modifier un document

  • Modifier ponctuellement un document,
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme,
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte,
  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes,
  • Convertir un document en PDF.

Concevoir un courrier, une note

  • Positionner les différentes parties du document,
  • Présenter le corps du texte,
  • Mettre en page et imprimer.

Construire un document de type rapport

  • Appliquer les styles hiérarchiques aux titres,
  • Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles,
    modifier les couleurs, polices et effets de thème,
  • Ajouter une page de garde,
  • Insérer des images,
  • Créer un filigrane,
  • Etablir des colonnes,
  • Définir les sauts de page.

Insérer un tableau

  • Créer et positionner un tableau,
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes,
  • Appliquer un style de tableau,
  • Modifier les bordures, les trames.

Insérer des illustrations

  • Insérer et modifier une image, un texte décoratif Word Art,
  • Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme Smart Art,
  • Utiliser les symboles.

Mise en page

  • Mise en page avant impression
  • En-tête et Pied de page, Numéro de page,
  • Etablir une Lettrine.

MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La formation est mise à jour en permanence avec des exemples récents de l’actualité de la communication digitale.

NOM ET QUALITÉ DE LA FORMATRICE

Elisabeth DAUSSY, formatrice bureautique

DURÉE & COÛT PÉDAGOGIQUE

2 jours (14 heures) – 500 euros net de TVA
Effectif limité à 6 personnes maximum
Horaires : 9h-12h30 / 14h-17h30
Financement possible par les OPCA, Pole emploi ou CPF

CERTIFICATION

Possibilité de délivrer une formation certifiante TOSA dans le cadre du CPF ou de la Période de Professionnalisation.

LIEUX ET DATES

Bordeaux-Lormont,  une session tous les 2 mois

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