WORD PERFECTIONNEMENT

Bordeaux-Lormont, Une session tous les 2 mois

Description

PUBLIC

Personnels de secrétariat, administratifs, tout utilisateur utilisant Word, souhaitant devenir autonome pour créer et mettre en forme correctement différents types de documents.

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, le participant saura organiser son travail sous Word pour concevoir rapidement tous types de documents. Il saura gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.

PRÉ REQUIS

Cette formation concerne les personnes ayant suivi la formation « Word Initiation » ou ayant un niveau de connaissance équivalent.

PROGRAMME

Automatiser la présentation de vos documents

  • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives: créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles,
  • Gagner du temps : les jeux de style.

Construire un document structuré

  • Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées,
  • Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et
    insérer le sommaire,
  • Définir les en-têtes et pieds de page.
  • Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs Quick Part.

Intégrer des illustrations

  • Définir l’habillage du texte autour des images,
  • Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules,
  • Insérer un graphique ou un tableau Excel,
  • Maîtriser le positionnement des différents objets.

Publipostage

  • Créer la lettre, le document ou le message type,
  • Préparer les données pour la fusion,
  • Insérer des champs de fusion,
  • Éditer le mailing.

Mettre en place un formulaire

  • Définir le texte générique et les zones à remplir,
    Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier,
    Verrouiller le formulaire avant distribution.

Travailler à plusieurs sur un même document

  • Suivre des modifications multi-utilisateurs,
  • Accepter/Refuser des modifications,
  • Insérer et réviser des commentaires.

MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Apports théoriques et exercices pratiques. Exercices spécifiques adaptés aux besoins des participants.

NOM ET QUALITÉ DE LA FORMATRICE

Elisabeth DAUSSY, formatrice bureautique

DURÉE & COÛT PÉDAGOGIQUE

1 jour (7 heures) – 250 euros net de TVA
Effectif limité à 6 personnes maximum
Horaires : 9h-12h30 / 14h-17h30
Financement possible par les OPCA, Pole emploi ou CPF

CERTIFICATION

Possibilité de délivrer une formation certifiante TOSA dans le cadre du CPF ou de la Période de Professionnalisation.

LIEUX ET DATES

Bordeaux-Lormont,  une session tous les 2 mois

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