Formation administration spectacle vivant
A distance : du 3 au 17 novembre 2025 (de 9h à 12h30)
A distance : du 26 janvier au 6 février 2026 (de 9h à 12h30)
A distance : du 4 au 20 mai 2026 (de 9h à 12h30)
A distance : du 2 au 16 novembre 2026 (de 9h à 12h30)
Description
La formation administration spectacle vivant vise à permettre aux participants d’acquérir et d’améliorer les compétences liées à leurs missions dans le cadre d’une compagnie ou d’une structure oeuvrant dans le champs du spectacle vivant. Marion NICOLAS, administratrice en poste et expérimentée, offre un panorama des dimensions juridiques, fiscales, sociales, administratives et comptables nécessaires à la bonne gestion d’une structure et à l’accompagnement de projets.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
A l’issue de cette formation administration spectacle vivant, vous serez capable de :
- Analyser le cadre juridique, réglementaire et fiscal d’un projet de spectacle vivant en identifiant les obligations légales et fiscales.
- Élaborer un budget prévisionnel en appliquant les principes comptables de base et en utilisant les méthodologies budgétaires adéquates.
- Embaucher dans le cadre du spectacle vivant en tenant compte des conventions collectives et des obligations légales.
POURQUOI SUIVRE LA FORMATION ADMINISTRATION SPECTACLE VIVANT ?
- « La formatrice est très compétente et a su créer une très belle ambiance d’échange parmi les élèves. L’outil de visio-conférence est très bien maitrisé par la formatrice et par l’organisme de formation, ce qui nous a permis d’échanger à peu près comme en présentiel (création de salles, partage d’écran…). »
- « La patience de Marion concernant le torrent de questions à chaque sessions ainsi que son expertise assez remarquable et ses connaissances pointues face à chaque interrogation des candidates. »
- « Les points forts sont l’organisation, la pédagogie, l’accessibilité, l’assortiment d’informations et c’est abordable pour tout.e nouveau.elle venue dans l’administration de spectacle vivant. »
- « L’adaptabilité, les compétences, expérience de Marion, la mise en commun, les échanges très utiles. »
- « Je trouve que cette formation répond vraiment à mes attentes. En effet, nous avons pu aborder des points très concrets que je rencontre dans mon travail au quotidien et que je ne maitrisais pas vraiment jusqu’à présent. Et j’ai pu apprendre au cours de cette formation les aspects théoriques et pratiques des différentes dimensions de l’administration du spectacle. »
PROFIL DES BÉNÉFICIAIRES
- Pour qui
- Personnes en charge de l’administration d’une structure de spectacle ou qui souhaitent le devenir
- Administrateur du spectacle vivant
- Chargé.e de production
Pré-requis- Aucune connaissance au préalable
- Pré-requis technique : Utiliser un ordinateur équipé d’un tableur (Excel, Calc)
CONTENU DE LA FORMATION EN ADMINISTRATION SPECTACLE VIVANT
PRÉAMBULE : QU’EST CE QU’UN ADMINISTRATEUR DE SPECTACLE ?
MODULE 1 : CADRE JURIDIQUE, REGLEMENTAIRE ET FISCAL (12H)
I. Le cadre juridique
1. Formaliser son projet
2. Les structures juridiques
3. La licence d’entrepreneur de spectacle
4. Les statuts et le règlement intérieur
II. Le cadre réglementaire
1. Les obligations en matière de facturation et de billetterie ?
2. Introduction aux obligations dans les ERP
3. Les autorisations administratives
4. Responsabilités et assurances
III. Le cadre fiscal
1. Les principales taxes
2. L’association d’intérêt général
3. La TVA
IV. Les droits d’auteurs
1. Les principales caractéristiques
2. Les droits voisins
3. Le contrat de cession des auteurs et la note de droits d’auteurs
4. Le droit à l’image
Exercice : Formaliser son projet grâce à la méthode SWOT
MODULE 2 : CADRE ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE DANS LE SPECTACLE VIVANT (11h)
I. Le cadre administratif : les différents types de contrats
1. Le contrat de cession, de co-réalisation et de co-production
II. Notions de comptabilité
4. Les principes de comptabilité
5. Analyse du bilan
6. Analyse du compte de résultat
III. Le cadre budgétaire
1. Définition
2. Fonction et forme
3. Méthodologie
Exercice pratique : Élaborer un budget prévisionnel
MODULE 3 : CADRE SOCIAL, EMBAUCHER DANS LE SPECTACLE VIVANT VIVANT
I. Les préalables à l’embauche du spectacle vivant
1. Les conventions collectives
2. La fiche de poste
2. Les formalités liées à l’embauche
II. Emploi et contrats
1. La composition du contrat
2. Les conditions préalables à la validité d’un contrat
3. Les obligations légales
4. La négociation du contrat de travail
III. La rémunération dans le spectacle vivant
1. Les rémunérations et accessoires de salaires
2. Les éléments nécessaires à l’élaboration de la fiche de paie
3. Les documents à fournir en fin de mois
Exercice pratique : étude de cas ressources humaines
QUI ANIME LA FORMATION ?
Marion Nicolas est administratrice de production et consultante en stratégie culturelle, spécialisée dans l’administration du spectacle vivant. Fondatrice de l’agence AMNÉ, elle accompagne depuis plus de dix ans les compagnies, festivals et structures culturelles dans la gestion budgétaire, la structuration de projets et la direction de production. Son expertise de terrain lui permet d’animer avec pédagogie la formation administration spectacle vivant, en transmettant aux professionnels les compétences juridiques, sociales et comptables indispensables à la gestion d’une structure culturelle. Grâce à son expérience et à son approche pratique, Marion apporte aux participants des réponses concrètes et adaptées aux réalités du spectacle vivant.
Ses diplômes / formations : Master Administration des institutions culturelles
Ses compétences : Administration, Contractualisation, Gestion et budgétisation, RH, Juridique, Coordination et Organisation
LinkedIn de la formatrice | Site de son agence de production
DURÉE
Durée : 35h sur 10 matinées de 3h30 en distanciel
Rythme : En journée
Horaires : 9h-12h30
TARIFS
- Pour les particuliers (qui s’autofinancent), les indépendants, les demandeurs d’emploi et intermittents du spectacle : 1400.00 €
- Pour les entreprises (1 salarié.e) : 1550.00 €
DATES
A distance : du 3 au 17 novembre 2025 (de 9h à 12h30)
A distance : du 26 janvier au 6 février 2026 (de 9h à 12h30)
A distance : du 4 au 20 mai 2026 (de 9h à 12h30)
A distance : du 2 au 16 novembre 2026 (de 9h à 12h30)
➡️ Accédez ici au programme de formation détaillé
ACCOMPAGNEMENT POST-FORMATION
Besoin d’un coup de main après la formation Administration du spectacle vivant, les bases ?
Vous souhaitez finaliser vos statuts, valider un budget ou débloquer une situation concrète ?
Marion Nicolas vous propose un accompagnement post-formation de 3 heures, en visio, pour continuer à avancer dans vos projets.
Découvrez la présentation en vidéo :
Plus d’infos ou demande d’accompagnement ici
FAQ – Formation administration spectacle vivant
Qui peut financer cette formation ?
La formation est finançable par l’Afdas, Pôle emploi et d’autres OPCO. Elle est également accessible en autofinancement.
Quelle est la durée de la formation ?
La formation se déroule sur 35h, réparties en 10 matinées de 3h30 en distanciel.
Quels sont les prérequis ?
Aucun prérequis en administration, il suffit de maîtriser un tableur (Excel ou Calc).
Quels métiers après cette formation ?
Administrateur·rice de spectacle vivant, chargé·e de production ou toute personne en charge de la gestion d’une structure culturelle.
La formation est-elle adaptée aux débutants ?
Oui, elle a été conçue pour être accessible aux nouveaux venus dans l’administration du spectacle vivant.
