GÉRER LA RH DANS UNE PETITE STRUCTURE DE SPECTACLE : COMMENT ÉVITER LES ERREURS FRÉQUENTES ?

Les petites structures de spectacle comme les compagnies peuvent être passionnantes, mais elles peuvent aussi être très stressantes. Avec une équipe très souvent limitée et une charge de travail élevée, il est facile pour les employeurs de se concentrer sur les tâches et les projets plutôt que sur la gestion de leur équipe. Cela peut conduire à des erreurs dans la gestion des ressources humaines (RH) y compris l’emploi souvent d’un seul salarié (chargé de production , de l’administration) qui doit faire à peu près toutes les tâches et dont on a pas réfléchi à son emploi du temps, ses missions, etc..

Prenons donc un exemple : une compagnie de théâtre engage un salarié pour aider à la gestion des événements. Le salarié est censé effectuer plusieurs tâches, notamment la gestion de projet, la coordination des événements, la communication, l’administration, la logistique, etc. Cependant, il n’y a pas de plan d’action clair pour son rôle, pas d’horaires réguliers, et pas de réflexion approfondie sur ce que le salarié peut réellement accomplir. La situation peut devenir rapidement stressante et désorganisée pour tous les membres de l’équipe.

La solution à ce problème réside dans la gestion efficace des ressources humaines. Voici quelques erreurs courantes à éviter dans la gestion des employés d’une petite structure de spectacle :

Erreur 1 : Ne pas élaborer un plan d’action clair pour les rôles et les responsabilités

Lorsque vous engagez un salarié pour travailler dans une petite structure de spectacle, il est important de lui donner une description claire de son travail et des attentes qui y sont liées. Il est également important de lui fournir un plan d’action clair pour ses rôles et ses responsabilités afin qu’il sache exactement ce qu’il doit faire et comment il doit le faire.

Dans notre exemple, il aurait été judicieux d’élaborer un plan d’action pour le salarié en termes de ses tâches et de ses responsabilités. Par exemple, il aurait été précisé que le salarié serait responsable de la coordination des événements, de la gestion de projet, de la logistique, etc. Cela aurait aidé le salarié à se concentrer sur ses responsabilités spécifiques et à avoir une vision claire de son travail.

Erreur 2 : Ne pas mettre en place des horaires réguliers

Les petites structures de spectacle peuvent être très exigeantes et il peut être tentant de demander à votre salarié de travailler autant d’heures que possible. Cependant, cela peut rapidement mener à une situation de burn-out pour votre salarié. Il est important de mettre en place des horaires réguliers pour permettre à votre salarié de se reposer et de se ressourcer.

Dans notre exemple, il aurait été judicieux de fixer des horaires réguliers pour le salarié, en s’assurant qu’il travaille des heures raisonnables et qu’il dispose de temps pour se reposer et se ressourcer. Cela aurait également permis à l’équipe de planifier leur travail en fonction des horaires du salarié, améliorant ainsi l’efficacité globale de la structure.

Erreur 3 : Ne pas offrir de formation et de développement professionnel

Les petites structures de spectacle ont souvent un budget limité, ce qui peut conduire à une formation et à un développement professionnel limités pour les employés. Cependant, il est important d’offrir des opportunités de formation et de développement professionnel à votre salarié pour améliorer ses compétences et sa performance.

Dans notre exemple, la petite structure de spectacle aurait pu offrir des formations au salarié pour améliorer ses compétences en gestion de projet, en coordination d’événements, en logistique, etc. Cela aurait permis au salarié de mieux comprendre ses tâches et ses responsabilités, ainsi que de développer ses compétences et sa performance.

Erreur 4 : Ne pas offrir de feedback et de communication régulière

Il est important de communiquer régulièrement avec votre salarié pour s’assurer que tout se passe bien et pour offrir des feedbacks constructifs. Cela peut aider votre salarié à améliorer sa performance et à s’adapter aux changements de la structure.

Dans notre exemple, la petite structure de spectacle aurait pu organiser des réunions régulières avec le salarié pour discuter de son travail et de sa performance. Cela aurait permis à l’employeur de donner des feedbacks constructifs et d’apporter des ajustements si nécessaire.

Erreur 5 : Ne pas offrir de mesures d’incitation et de motivation

Les petites structures de spectacle peuvent être très stressantes pour les employés, surtout si ces derniers doivent faire face à une charge de travail importante. Il est donc important d’offrir des mesures d’incitation et de motivation pour aider les employés à rester motivés et engagés.

Dans notre exemple, la petite structure de spectacle aurait pu offrir des primes ou des avantages en nature pour récompenser le salarié en fonction de sa performance. Cela aurait non seulement aidé le salarié à rester motivé et engagé, mais cela aurait également renforcé son sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Conclusion

Gérer une petite structure de spectacle peut être difficile, surtout si vous n’êtes pas habitué à gérer des employés. Cependant, il est important de s’assurer que votre salarié se sente à l’aise et soutenu, tout en étant en mesure d’accomplir ses tâches efficacement.

En évitant les erreurs que nous avons énumérées ci-dessus, vous pouvez améliorer la performance de votre salarié, tout en augmentant la productivité de votre structure. N’oubliez pas que votre salarié est votre atout le plus précieux, il est donc important de le traiter avec le respect et la considération qu’il mérite.