GAGNER DU TEMPS AVEC L’IA GÉNÉRATIVE DANS L’ADMINISTRATION, LA PRODUCTION ET LA COMMUNICATION DU SPECTACLE VIVANT

Description

Structurer ses pratiques professionnelles avec l’IA générative dans le spectacle vivant

Le secteur du spectacle vivant demande polyvalence, réactivité et rigueur, dans un contexte où les équipes administratives, de production et de communication font face à de nombreuses tâches chronophages.

Cette formation IA spectacle vivant propose une approche structurée et concrète pour intégrer l’IA générative dans vos missions quotidiennes : administration, production, diffusion et communication. L’objectif : identifier des usages réellement utiles, produire des supports professionnels assistés par IA et structurer une méthode de travail fiable, responsable et adaptée à votre activité.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

À l’issue de la formation, les participant·es seront capables de :

• Comprendre les bases et les limites de l’IA générative.
• Rédiger des prompts simples et adaptés à son besoin métier.
• Analyser, structurer et produire des contenus et des documents assistés par IA, à partir de cas métier guidés.
• Identifier les principaux risques et adopter de bonnes pratiques.
• Construire une première méthode d’usage de l’IA dans son activité.

PROFIL DES BÉNÉFICIAIRES

Pour qui :

• Administrateur·rices de compagnies
• Chargé·es de production
• Chargé·es de diffusion
• Chargé·es de communication
• Directions de structures culturelles
• Indépendant·es du secteur culturel

Pré-requis :

• Aucun prérequis technique en IA
• Savoir utiliser un ordinateur
• Être à l’aise avec la navigation web
• Disposer d’un ordinateur, micro, caméra et connexion internet stable

CONTENU DE LA FORMATION

Quatre matinées progressives pour passer de la découverte à la maîtrise opérationnelle de l’IA dans votre contexte professionnel.

Comprendre l’IA et bien démarrer

• Fonctionnement et limites de l’IA générative
• Panorama des outils (ChatGPT, Claude, Copilot, Mistral, Perplexity, etc.)
• Prise en main d’une plateforme et réglages
• Méthodologie de prompting : rôle + contexte + objectif + format + contraintes
  Mise en pratique : Créer et améliorer des prompts adaptés à son métier.
  Résultat : 5 prompts utilisables immédiatement.

IA & Communication (créer des contenus de communication plus facilement et plus rapidement)

• Structurer une stratégie de contenu : calendrier éditorial, réseaux sociaux, newsletters, articles de blog
• Rédiger des publications ciblées
• Adapter son message selon les publics et les plateformes
• Bonnes pratiques et considérations éthiques
  Mise en pratique : Créer une mini-campagne de communication : calendrier, textes, idées visuelles.
  Résultat : Contenus prêts à relire et valider.

IA & Production (structurer et faciliter la production et la diffusion des spectacles)

• Optimisation de la prospection et de la diffusion (mailings, relances)
• Aide à l’organisation et la coordination d’équipes et de tournées
• Création de documents opérationnels : plannings, feuilles de route, scénarios logistiques
• Analyse et synthèse de données complexes pour la production
  Mise en pratique : Créer un document de production avec l’IA générative.
  Résultat : Document opérationnel personnalisable.

IA & Administration (gagner en efficacité sur les tâches administratives et sécuriser ses pratiques)

• Analyse d’appels à projets et aide à la rédaction de dossiers de subventions
• Organisation et automatisation des tâches chronophages avec les assistants GPT
• Identification des risques juridiques, éthiques et organisationnels liés à l’IA
  Mise en pratique : Construire un plan d’action individuel pour l’intégration éclairée de l’IA.
  Résultat : Plan d’intégration de l’IA sur 30 jours, adapté aux besoins spécifiques de chacun.

FORMATRICE

Lily-Ann Perrin :
Lily-Ann Perrin est titulaire d’un Master en Management de projets culturels de l’IESA Arts & Culture. Elle a également obtenu une Certification IA éthique, inclusive et réglementaire de la Wild Code School. Ce parcours unique lui permet de combiner une expertise du secteur culturel avec une maîtrise des nouveaux outils numériques et de leurs enjeux.
Ses compétences : Administration du spectacle vivant, Production et diffusion stratégique, Utilisation professionnelle de l’IA générative, Pédagogie et transmission des savoirs, Accompagnement individualisé tous niveaux.

DURÉE

Durée : 14h
Rythme : 4 matinées
Horaires : 9h-12h30

TARIFS

Particuliers, Indépendants et intermittents du spectacle : 660,00 €
Entreprises (1 salarié·e) : 720,00 €

DATES

Formation à Distance (Zoom), les 22, 23, 25 et 26 juin 2026 (de 9h à 12h30)
Formation à Distance (Zoom), les 7, 8, 10 et 11 décembre 2026 (de 9h à 12h30)

➡️ Accédez ici au programme de formation détaillé