Chargé de diffusion : Diffuser et vendre son spectacle

Description

Diffuser un spectacle, ce n’est pas tenir un tableau de contacts à jour et attendre les retours. C’est un métier à part entière, avec ses techniques, ses codes et ses pièges, qu’on soit chargé·e de diffusion en poste, chargé·e de production qui porte aussi la diffusion faute de budget dédié, ou artiste qui défend seul·e son spectacle.

Cette formation de 21h en 6 matinées, entièrement à distance, propose une méthode complète et opérationnelle adaptée aux réalités du secteur culturel : de la prospection téléphonique à la négociation, de la construction d’un argumentaire au contrat de cession, en passant par les fondamentaux juridiques et financiers du métier.

OBJECTIFS

A la fin de la formation, vous allez être capable de :

• Identifier son rôle et développer la posture professionnelle du/de la chargé.e de diffusion
• Construire et mettre en œuvre une stratégie de prospection organisée
• Conduire un entretien de diffusion de A à Z : prise de contact, pitch, objections, négociation, interconnaissance avec son interlocuteur
• Développer et entretenir un réseau professionnel actif
• Maîtriser les fondamentaux financiers et juridiques liés à la production et la diffusion de spectacles

PUBLIC VISÉ

• Chargé·es de diffusion en poste ou en prise de poste
• Artistes et directeurs artistiques assurant leur propre diffusion
• Toute personne amenée à développer la présence scénique d’un projet dans le spectacle vivant

PRÉREQUIS

• Exercer ou avoir exercé une activité dans le secteur du spectacle vivant
• Disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet stable, d’un micro et d’une caméra (formation 100% distanciel)
• Avoir un projet artistique ou un spectacle à diffuser est un plus mais pas obligatoire

CONTENU

MATINÉE 1 : Le métier de chargé.e de diffusion : contexte et réalités

• Tour de table, présentation et consignes de début de formation
• Introduction et panorama du secteur culturel aujourd’hui
• La place de la diffusion dans une compagnie : rôle, posture, savoir-être et savoir-faire, profil de poste
• Diffusion et création : une relation d’interdépendance — comment accompagner un projet de création ?
• Les relations humaines au sein d’une compagnie : comment faire équipe ?
• Les spécificités du secteur professionnel
• Exercices : jeu brise-glace pour faire équipe / définir les 5 métiers clés du secteur : chargé·e de production, chargé·e de diffusion, chargé·e de communication, chargé·e de production de tournée, administrateur·rice
• Évaluation : micro-bilan collectif / autodiagnostic « Où en suis-je dans mon rapport au métier ? »

MATINÉE 2 : Organiser sa prospection et construire son argumentaire

• Diffuser ou vendre ? Une distinction essentielle
• Choisir et s’approprier le spectacle à diffuser : identifier le réseau et les lieux adaptés
• Monter son fichier de prospection et planifier une année de diffusion : gestion des contacts, relances
• La prise de contact par téléphone : construire et défendre un argumentaire, contourner le filtrage
• Emailing, mailing courrier, envoi de dossiers : quand utiliser quoi ?
• Les droits d’auteur : SACD/SACEM, le B.A.-BA
• Exercices : rédaction de l’argumentaire de présentation de son spectacle / cartographie des lieux de diffusion et exercice de l’entonnoir : rétro-planning des actions de démarchage jusqu’à la représentation
• Évaluation : micro-bilan collectif / autodiagnostic « Comment la diffusion est-elle perçue au cœur de la compagnie ? Quels leviers identifier et partager ? »

MATINÉE 3 : Se lancer : mise en situation de l’entretien téléphonique

• Séance entièrement dédiée à la mise en situation
• Présentation orale d’un spectacle par chaque participant·e : restitution et retours collectifs sur les argumentaires et le savoir-être au téléphone
• Exercice : jeu de rôle — simulation d’un premier appel téléphonique à un programmateur pour présenter son spectacle. Chaque stagiaire joue successivement le rôle du·de la chargé·e de diffusion et de l’organisateur·rice, avec débriefing collectif
• Évaluation : micro-bilan collectif

MATINÉE 4 : Réseaux professionnels et stratégie de promotion

• Les supports de communication indispensables à la diffusion
• Découverte des teasers de chaque spectacle présenté en matinée 3
• Développer une stratégie de promotion cohérente et durable
• Festivals, concours, coréalisations : des opportunités à ne pas négliger
• Assurer une veille active : nouveaux lieux, événements, opportunités
• Se faire identifier dans son milieu et construire le rayonnement professionnel de sa structure
• Exercices : identifier les différences entre présentation orale et teaser / cibler 6 lieux pertinents dans des réseaux différents et justifier ses choix
• Évaluation : micro-bilan collectif / autodiagnostic « Accompagner les artistes en tournée : quel(s) intérêt(s) ? »

MATINÉE 5 : Le poste de chargé·e de diffusion et les aspects financiers de la vente d’un spectacle

• Recruter ou devenir chargé·e de diffusion : profil de poste, recrutement
• Le cadre de l’intermittence : ce qu’il faut savoir
• Financer le poste et pérenniser les actions de diffusion
• Estimer le prix d’un spectacle, grille tarifaire et négociation
• Devis, contrat de cession : les bases juridiques indispensables
• Exercices : estimer le prix de vente d’un spectacle / grille de négociation
• Évaluation : micro-bilan collectif / autodiagnostic « La compagnie est-elle en capacité d’accueillir et de pérenniser un poste de chargé·e de diffusion ? Écueils, solutions, projection à long terme »

MATINÉE 6 : Piloter sa diffusion et préparer sa tournée

• Finances et diffusion : tenir ses objectifs grâce au prévisionnel financier
• La production de tournée : déroulement chronologique de la signature au paiement
• Conclusion, bilan et plan d’action personnel
• Ressources, outils et applications recommandés
• Évaluation finale : autodiagnostic « Identifier ses points forts et ses points faibles pour répondre à une offre de recrutement de chargé·e de diffusion/production » / micro-bilan collectif / tour de table bilan de la formation

FORMATRICE

Laure FORTOUL (Chargée de diffusion)
Co-fondatrice du Plato, lieu de fabrique et collectif de production basé à Romans-sur-Isère (Drôme), Laure Fortoul est chargée de production et de diffusion pour plusieurs compagnies du spectacle vivant depuis près de 30 ans. Elle accompagne au quotidien des artistes dans le développement et la diffusion de leurs projets, avec une connaissance fine des réalités du terrain : démarchage, négociation, relations avec les programmateurs, aspects financiers et juridiques de la vente d’un spectacle. Formatrice expérimentée, elle transmet une approche concrète et ancrée dans la pratique professionnelle, avec une attention particulière portée à la posture du·de la chargé·e de diffusion et à l’intelligence collective au sein des compagnies.

DURÉE

Durée : 21h
Rythme : 6 matinées de 9h à 12h30
Horaires : 9h-12h30

TARIFS

Particuliers, Indépendants, les demandeurs d’emploi et intermittents du spectacle : 840.00 €
Entreprises (1 salarié.e) : 990.00 €

DATES

Formation à Distance (Zoom), les 3, 4, 9, 10, 12 et 13 novembre 2026 (de 9h à 12h30)

➡️ Inscription et programme détaillé